Посольство Катара в России берет под контроль свой обширный медиаконтент

Кейс

Рассказываем, как сократить время на поиск нужного файла в 36 раз

Как работали до использования Picvario
За годы работы Посольства Катара в России накопилось порядка 16 000 фотографий, видео, листовок, буклетов, файлов и др. Основной пик пришёлся на 2018 год, который был годом культуры Катара в России.

Контент хранился разрозненно: часть находилась на внутренних серверах и компьютерах сотрудников, часть на Google Drive и внешних жёстких дисках, у подрядчиков медиа-агентств. У сотрудников посольства уходило около 2 дней только на то, чтобы собрать необходимые материалы для каждого пресс-релиза по мероприятию.

С ростом данных осуществлять поиск становилось всё сложнее, также постоянно возникали сложности при передаче большого видео (объёмом более 30ГБ). Кроме того, при передаче фотографий и видео медиа-агентствам не всегда соблюдались требования безопасности.

Задачи посольства
Перед ИТ-блоком посольства были поставлены задачи:

  1. Создать единый портал, объединяющий весь медиаконтент посольства;
  2. Навести порядок и настроить хранение данных по категориям;
  3. Настроить удобный поиск, чтобы сотрудникам не приходилось несколько дней искать данные.
  4. Организовать работу в соответствии с требованиями безопасности посольства.

    Picvario - решение для хранения медиафайлов
    В качестве решения была использована платформа Picvario, благодаря чему в ходе проекта удалось решить:

    1. Быстро навести порядок в огромном количестве фото и видео, рассортировав весь контент по «коллекциям»;
    2. Создать централизованный портал с простым управлением и единой точкой входа. В портал подключены, в том числе внешние хранилища Google Drive и др.;
    3. Организовать разграничение прав для конфиденциальных данных и настроить безопасную работу с внешними поставщиками. Информационные агентства получили возможность самостоятельно выбирать актуальные откомментированные фото на удобном портале. Это позволило значительно снизить трудозатраты и ускорить выпуск материалов и пресс-релизов.
    4. Одним из самых ключевых преимуществ проекта стало кардинальное ускорение поиска. Теперь Picvario автоматически индексирует материалы, а на подбор фото и видео для публикаций уходит от 15 до 30 минут. Осуществляется мгновенный поиск по десяткам параметрам: время, место, описание съемки, тип камеры, фрагмент изображения, ключевые слова и т.д. Еще одним огромным плюсом стало распознавание лиц на фото. Теперь на поиск фотографий с нужным человеком уходят в буквальном смысле секунды.
    5. Из дополнительных возможностей системы, которыми пользуются сотрудники стоит отметить: предпросмотр «на лету» больших видео файлов, что помогает экономить время, и удобная встроенная аналитика, которая позволяет строить отчёты об использовании системы.

      Итоги
      Внедрение заняло 2 месяца. В настоящее время в систему загружено более 30 ТБ данных, а с системой работает порядка 45 сотрудников.
        Отзыв Фираса Аль Хамза, ИТ-директора Посольства Катара в России

        Хотите навести порядок в своих
        медиа файлах?

        Получите бесплатный доступ к Picvario на 14 дней. Вы сможете попробовать работу в Picvario без финансовых затрат.
        Want to order an online demo?
        Leave your contact details. Our representative will contact you as soon as possible to agree a time and place.
        By clicking the Order button, I consent to the processing of my personal data.
        Want to get a demo account?
        Leave your contact details. Our representative will contact you shortly.
        Your name
        Your email address
        Your phone number
        By clicking the Submit button, I consent to the processing of my personal data.