В Яндекс.Диск можно загружать файлы через браузер, десктоп или мобильное приложение. Версии софта есть для всех популярных ОС.
В документации компания пишет о неприятном ограничении: максимальный размер одного файла 50 GB. Это может стать проблемой для компаний, которые занимаются производством видео.
В Диске можно открыть доступ к файлам по ссылке, но сам Яндекс
пишет об ограничении на количество скачиваний в сутки — сколько раз можно качать не уточняют. Скачивать можно только публичные папки в которых меньше 500 файлов или папки размером до 5 GB. Всё, что больше — сохраняйте на свой Диск.
В DAM-системы также можно загружать фото или видео через браузер или десктоп-приложение, но перед загрузкой есть возможность заполнить или отредактировать поля метаданных. Почему это важно поговорим ниже.
В DAM нет ограничений на размер загружаемых и скачиваемых файлов. Можно создавать сколько угодно публичных ссылок и раздавать доступ разным группам пользователей с разными правами: просмотр, скачивание, экспорт, удаление и т.д.
Яндекс.Диск создавался как сервис для хранения файлов. Для людей, а не для компаний. В своей бизнес-версии, они не добавили никакого нового функционала, кроме возможности оплатить место сотрудников через юрлицо и приоритетной техподдержки. В этом нет ничего плохого, он отлично справляется со своей задачей — хранение и передача файлов между устройствами.
DAM-системы созданы для других целей. Они настраиваются под бизнес-процессы компании и подходят именно для ежедневной работы с медиафайлами: загрузка, описание, организация, быстрый поиск, распространение.